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  總務處  
     
 

 總務處(預算員額數:14):負責校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理及其有關事項。 

總務主任:何志宏

學校電話:2881-2231#231

總務處專線:2880-1374  

網    頁:

E-mail:00446@mail.slps.tp.edu.tw

工作職掌:

1、綜理總務處業務。

2、總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3、督導營繕工程及採購相關事宜。

4、督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5、整編及執行各項預算。

6、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7、其他臨時交辦事項。

 

工作團隊

 

 

事務組:組長郭文真

電  話:28812231#232

工作職掌:

1、各項事務章則之擬訂事項。

2、辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3、校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4、協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5、管理及分配工友及校警工作事項。

6、辦理校園各項公共安全檢查事項。

7、其他臨時交辦事項。


出納組:
組長顏俊男

電  話:28812231#233

電子信箱: 00018@mail.slps.tp.edu.tw

工作職掌:

1、現金、零用金出納保管登記事項。

2、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4、編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5、員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7、其他臨時交辦事項。
 

 
文書組:組長羅麗文

電    話:28812231#234

電子信箱:00331@mail.slps.tp.edu.tw

 工作職掌:

1、典守學校印信事項。

2、擬訂文書處理章則。

3、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4、辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5、記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6、辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7、其他臨時交辦事項。

 
財管人員:郭管理員

電    話:28812231#235

電子信箱:00445@mail.slps.tp.edu.tw

 工作職掌:

1、財產帳管理、物品帳管理等事項。

2、編造財產目錄及其增減登記事項。

3、其他臨時交辦事項。

 
技工人員:時先生、曾小姐

電    話:28812231#236

工作職掌:

1、活動中心播音設備管理、花木植栽培育。。

2、行政處室清潔管理及公文傳會。

3、油印工作、信件分發、學校日誌。

4、支援幼稚園及廚房之清潔整理、幼兒餐點。

5、其他臨時交辦事項。

 

 
工友:張先生、謝先生、林小姐、黃小姐、林小姐

電    話:28812231#237

工作職掌:

1、行政處室清潔管理及公文傳會。

2、視聽教室、大辦公室之管理、清潔。

3、水電設備管理維修、水電零件申購。

4、門窗玻璃木工、班級牌、日課表修繕。

5、研習、會議茶水準備,小型機械維修管理申購。 

6、其他臨時交辦事項。